Al comienzo de cada jornada de trabajo el usuario asume la responsabilidad de la mercancía cargada en la furgoneta actualizando la información del Sistema de Gestión, simplemente presionando una tecla de sincronización. 

Durante el día de trabajo, el vehículo, o almacén móvil va experimentando reducciones de existencias por las cantidades vendidas y servidas, en el caso de los vendedores, y las cantidades utilizadas o reemplazadas en reparaciones, en el caso del personal técnico.

A medida que los usuarios móviles van haciendo su trabajo, el Sistema de Gestión va actualizando la información individual de cada almacén-furgoneta.

Desde el sistema Central, sito en la oficina, se puede actualizar la información de cada inventario móvil durante el día o programándolo durante la noche.